ADGG0408 OPERACIONES AUXILIARES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y GENERALES

DURACIÓN: 390 HORAS

FAMILIA PROFESIONAL: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

OBJETIVOS

Distribuir, reproducir y transmitir la información y documentación requeridas en las tareas administrativas y de gestión, internas y externas, así como realizar trámites elementales de verificación de datos y documentos a requerimiento de técnicos de nivel superior con eficacia, de acuerdo con instrucciones o procedimientos establecidos.

Ámbito profesional:
  • Este profesional desarrolla su actividad por cuenta ajena, en cualquier empresa o entidad del sector privado o público, principalmente en oficinas, despachos o departamentos de administración o servicios generales.
  • Sectores productivos:
    Está presente en todos los sectores productivos, así como en la Administración Pública, destacando por su alto grado de transectorialidad.
    Ocupaciones o puestos de trabajo relacionados:
    • Operadores/as de central telefónica.
    • Teleoperadores/as.
    • Recepcionistas-telefonistas en oficinas, en general.
    • Empleados/as de ventanilla de correos.
    • Clasificadores/as-repartidores/as de correspondencia.
    • Ordenanzas.
    • Taquilleros/as.
    • Auxiliar de servicios generales.
    • Auxiliar de oficina.
    • Auxiliar de archivo.
    • Auxiliar de información.

    Información adicional: Formación Vía no formal para presentarse a las convocatorías de acreditación de Certificados de Profesionalidad.

    INDICE

    MF0969_1 Técnicas administrativas básicas de oficina  

    UF0517 Organización empresarial y de recursos humanos          

    1 La organización de entidades públicas y privadas         

                    1.1 Funciones de la empresa     

                    1.2 La función administrativa    

                    1.3 La estructura de la empresa

                    1.4 Los departamentos

                    1.5 El organigrama         

                    1.6 Organización del entorno físico del espacio de acogida          

                    1.7 Organización básica del estado y la unión europea  

    2 La organización de los recursos humanos        

                    2.1 La organización en actividades de apoyo administrativo        

                    2.2 Los grupos  

                    2.3 Fases y comportamientos del trabajo en equipo o en grupo

                    2.4 El trabajo en grupo en actividades de apoyo administrativo

                    2.5 Cuestionario: cuestionario  

                    2.6 Cuestionario: cuestionario final        

     

    UF0518 Gestión auxiliar de la correspondencia y paquetería en la empresa        

    1 Tratamiento de la correspondencia y paquetería interna y externa     

                    1.1 La comunicación escrita en empresas públicas y privadas     

                    1.2 Gestión de la recepción de la correspondencia         

                    1.3 Preparación de la correspondencia 

                    1.4 Embalaje y empaquetado de documentación y productos   

                    1.5 Gestión de la salida de la correspondencia  

                    1.6 Medios utilizados en el envío de correspondencia y paquetería        

                    1.7 El envío de la correspondencia         

                    1.8 Normativa legal de seguridad y confidencialidad      

                    1.9 El archivo de comunicaciones escritas y correspondencia     

                    1.10 Internet como medio de comunicación      

                    1.11 Cuestionario: cuestionario final      

     

    UF0519 Gestión auxiliar de documentación económico-administrativa y comercial         

    1 Gestión auxiliar de documentación administrativa básica         

                    1.1 Los documentos administrativos en entidades públicas y privadas   

                    1.2 Documentos administrativos en la gestión de la compraventa           

                    1.3 Documentos administrativos en la gestión productiva y de personal

                    1.4 Otros documentos administrativos y empresariales

                    1.5 Operaciones informáticas de facturación y nóminas

                    1.6 Cuestionario: cuestionario  

    2 Gestión básica de tesorería    

                    2.1 Operaciones básicas de cobro y pago            

                    2.2 Los medios de cobro y pago

                    2.3 Documentos de cobro y pago al contado     

                    2.4 Documentos de cobro y pago a crédito         

                    2.5 El libro auxiliar de caja          

                    2.6 El libro auxiliar de bancos    

                    2.7 Principios de confidencialidad en operaciones de tesorería 

                    2.8 Operaciones y medios informáticos de gestión de tesorería

                    2.9 Cuestionario: cuestionario  

    3 Gestión y control básico de existencias            

                    3.1 Material y equipos de oficina             

                    3.2 El aprovisionamiento de existencias

                    3.3 Gestión básica de existencias            

                    3.4 Control básico de las existencias      

                    3.5 Cuestionario: cuestionario  

                    3.6 Cuestionario: cuestionario final        

     

    MF0970_1 Operaciones básicas de comunicación           

    UF0520 Comunicación en las relaciones profesionales  

    1 Procesos y técnicas de comunicación en situaciones profesionales de recepción y transmisión de la información          

                    1.1 La comunicación como proceso        

                    1.2 Técnicas de comunicación efectiva 

                    1.3 La comunicación y la empresa          

                    1.4 Los flujos de comunicación 

                    1.5 Pautas de comunicación e imagen corporativa          

                    1.6 Cuestionario: cuestionario  

    2 Pautas de comportamiento asertivo en situaciones de trabajo              

                    2.1 Estilos de respuesta en la interacción verbal               

                    2.2 El comportamiento verbal  

                    2.3 El comportamiento no verbal            

                    2.4 Principales técnicas de asertividad  

    3 Los conflictos con personas internas o externas en la empresa             

                    3.1 El conflicto en las relaciones de trabajo        

                    3.2 Tratamiento de conflictos   

                    3.3 Cuestionario: cuestionario  

                    3.4 Cuestionario: cuestionario final        

     

    UF0521 Comunicación oral y escrita en la empresa        

    1 La comunicación oral 

                    1.1 El lenguaje oral        

                    1.2 La comunicación no verbal  

                    1.3 La comunicación verbal y no verbal en la comunicación presencial  

                    1.4 La comunicación telefónica

                    1.5 Normas de seguridad, registro y confidencialidad en la comunicación presencial y telefónica             

                    1.6 Cuestionario: cuestionario  

    2 La comunicación escrita           

                    2.1 La escritura como medio de comunicación  

                    2.2 Equipos y sistemas de comunicación escrita

                    2.3 Comunicaciones escritas internas de carácter breve

                    2.4 Cuestionario: cuestionario  

    3 Aplicaciones y medios informáticos que intervienen en la gestión de la comunicación empresarial      

                    3.1 El correo electrónico             

                    3.2 La agenda electrónica           

                    3.3 Procesador de texto              

                    3.4 Cuestionario: cuestionario  

                    3.5 Cuestionario: cuestionario final        

     

    MF0971_1 Reproducción y archivo         

    UF0513 Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático         

    1 Sistemas operativos habituales            

                    1.1 Sistema operativo   

                    1.2 Entorno de trabajo. interface            

                    1.3 Carpetas, directorios, operaciones con ellos

                    1.4 Ficheros, operaciones con ellos        

                    1.5 Aplicaciones y herramientas              

                    1.6 Exploración-navegación       

                    1.7 Configuración de elementos             

                    1.8 Cuentas de usuario. uso       

                    1.9 Copia de seguridad. soportes            

                    1.10 Operaciones en un entorno de red

    2 Archivo y clasificación de documentación administrativa          

                    2.1 El archivo en la empresa      

                    2.2 la organización del archivo  

                    2.3 Sistema de ordenación y clasificación            

                    2.4 Cuestionario: cuestionario  

    3 Base de datos

                    3.1 Entrada y salida de la aplicación       

                    3.2 La ventana de la aplicación  

                    3.3 Objetos básicos       

                    3.4 Creación      

                    3.5 Apertura     

                    3.6 Guardado   

                    3.7 Cierre           

                    3.8 Copia de seguridad 

                    3.9 Herramientas de recuperación y mantenimiento     

    4 Inserción de datos en tablas   

                    4.1 Registros y campos 

                    4.2 Introducción de datos           

                    4.3 Movimientos por los campos y registros      

                    4.4 Eliminación de registros       

                    4.5 Modificación de registros    

                    4.6 Copiado y movimiento de datos       

                    4.7 Búsqueda y reemplazado de datos  

                    4.8 Aplicación de filtros

                    4.9 Ordenación alfabética de campos    

                    4.10 Formatos de una tabla       

                    4.11 Operaciones básicas con tablas      

                    4.12 Cuestionario: cuestionario

    5 Consultas de selección             

                    5.1 Creación      

                    5.2 Guardado   

                    5.3 Ejecución    

                    5.4 Modificación de los criterios              

                    5.5 Impresión de resultados      

                    5.6 Eliminación 

    6 Formularios e informes            

                    6.1 Introducción, modificación y eliminación de datos   

                    6.2 Aplicación de filtros en formularios

                    6.3 Creación de informes con el asistente           

                    6.4 Publicación de informes      

                    6.5 Impresión de formularios e informes             

                    6.6 Cuestionario: cuestionario  

                    6.7 Cuestionario: cuestionario final        

     

    UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático             

    1 Reproducción en equipos de reprografía         

                    1.1 Equipos de reprografía         

                    1.2 Soportes en la reproducción              

                    1.3 Consumibles para los equipos de reprografía             

                    1.4 La reproducción de los originales     

                    1.5 Producción en reprografía  

                    1.6 Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía

                    1.7 Cuestionario: cuestionario  

    2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos     

                    2.1 La encuadernación funcional             

                    2.2 Materiales y útiles de encuadernación          

                    2.3 Operaciones de encuadernación     

                    2.4 Máquinas de encuadernación           

                    2.5 Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional  

                    2.6 Control de calidad en la encuadernación funcional  

                    2.7 Cuestionario: cuestionario  

                    2.8 Cuestionario: cuestionario final